Để có một tuần làm việc hiệu quả, bạn nên liệt kê ra những việc bạn phải làm mỗi ngày trong tuần vào sổ tay kế hoạch. Ví dụ, thứ Ba là ngày bạn có hoạt động ngoại khóa, còn thứ Năm là ngày bạn phải trình bày kế hoạch kinh doanh của mình với cấp trên. Điều này tương tự như việc thiết lập một danh sách việc cần làm hàng tuần và sắp xếp các hoạt động đó vào thời hạn chính xác. Bạn sẽ có thể theo dõi và quản lý công việc của mình dễ dàng hơn rất nhiều. Sau đây là một số công việc bạn cần làm khi lập kế hoạch làm việc tuần:

1/ Lên kế hoạch trước cho các buổi họp

Họp hành là một điều bạn không thể từ chối nếu đang đi làm. Nếu bạn thường xuyên trễ lịch họp hoặc tệ hơn là quên luôn mất lịch họp, bạn sẽ cần một cuốn sổ tay.

 

Lên kế hoạch trước cho mỗi tuần làm việc | Diamond World

 

Bạn nên dành hẳn một trang trắng cho việc lập kế hoạch họp hành. Cẩn thận hơn, bạn có thể ghi lại nội dung chính của mỗi buổi họp trước khi buổi họp bắt đầu. Như vậy, bạn sẽ chủ động hơn lúc họp hành và hạn chế được tình trạng họp xong mà không biết mình phải làm gì tiếp theo.

2/ Sử dụng khung thời gian để lập kế hoạch hiệu quả

Tất cả chúng ta đều có một khoảng thời gian trong ngày khi chúng ta làm việc hiệu quả nhất. Nếu bạn là người thích dậy sớm, đó có thể là thời điểm sáng sớm. Nếu bạn là một con cú đêm, nó có thể là 24 giờ tối.

Trong giai đoạn này, chúng tôi sẽ sử dụng quy tắc 80/20. Tám mươi phần trăm kết quả công việc chỉ đến từ hai mươi phần trăm thời gian làm việc. Vì vậy, 20% này của bạn là thực sự cần thiết.

Hãy xếp những công việc quan trọng nhất, cần nhiều công sức nhất vào khoảng thời gian bạn năng xuất nhất. Ví dụ như việc lập kế hoạch làm việc cho cả tuần hay chuẩn bị kế hoạch kinh doanh cho doanh nghiệp của bạn chẳng hạn.

3/ Luôn dành ra một khoảng thời gian để nhìn lại kế hoạch của mình

 

Luôn dành ra một khoảng thời gian để nhìn lại kế hoạch của mình | Diamond World

 

Bạn có thể dành ra một khoảng thời gian mỗi tuần để đánh giá lại kế hoạch của mình. Hoặc nếu bạn muốn đánh giá nó hàng ngày, bạn có thể dành ra 15 phút cuối mỗi buổi tốt để đọc lại những gì mình đã ghi chép trong cuốn sổ tay kế hoạch.

Việc review lại kế hoạch của mình sẽ giúp bạn biết được những gì mình làm tốt, những gì chưa tốt để xây dựng một kế hoạch hiệu quả hơn trong tương lai.

Địa điểm phân phối sổ tay các loại số lượng lớn uy tín, chất lượng nhất 

Diamond World là đơn vị chuyên thiết kế, sản xuất và phân phối sổ bìa giấy, menu, sổ bìa da… mang đến cho bạn những sản phẩm tốt nhất cả về chất lượng bên trong lẫn vẻ bề ngoài bắt mắt. Chúng tôi tự tin là sự lựa chọn hoàn hảo nhất dành cho bạn.

Đặc biết, Diamond World nhận thiết kế sổ tay theo yêu cầu nhằm đáp ứng nhu cầu và mang đến sự hài lòng nhất cho quý khách hàng. Với đội ngũ nhân viên thiết kế trẻ trung, năng động và đầy óc sáng tạo cùng trang thiết bị hiện đại, chúng tôi cam kết sẽ mang lại cho bạn sự hài lòng nhất.

 

CÔNG TY TNHH TM DV KT DIAMOND WORLD

 

 

Địa chỉ: D11/48D Ấp 4, Xã Vĩnh Lộc A, Bình Chánh, TP.HCM

 

Hotline: 0934.335.797

 

Email: innhatminhgroup@gmail.com

 

Website: sanxuatsoda.net